Privacy notice

Capgemini og Sogeti (en del av Capgemini) er forpliktet til å beskytte alle personopplysninger som blir gitt oss som en del av våre aktiviteter. Vi ønsker å være transparente om hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger.

Introduksjon

Denne personvernerklæringen gir deg relevant informasjon om hvordan Capgemini samler inn og behandler dine personopplysninger, særlig i forbindelse ved bruk av Sogetis nettside – www.sogeti.com (eller .no?).

Capgemini Services SAS, som konsernets morselskap, og andre enheter i konsernet (heretter “vi”, “oss”, “vår” eller “Capgemini”) kan samle inn og behandle dine personopplysninger som behandlingsansvarlig.

Hvorfor behandler Capgemini dine personopplysninger?

Selv om ditt besøk på vår nettside ikke nødvendigvis vil resultere i innsamling eller behandling av dine personopplysninger, kan tilgang til deler av nettsiden og/eller forespørsel om spesifikk informasjon føre til slik behandling. Avhengig av formålet med innsamlingen eller behandlingen av dine personopplysninger, vil Capgemini enten basere seg på ditt samtykke eller vår legitime interesse. Nedenfor finner du hovedformålene for innsamling og/eller behandling av dine personopplysninger:

Formål	Rettslig grunnlag
For å svare på forespørsler, spørsmål eller henvendelser du sender inn via et kontaktskjema	Ditt samtykke
For å muliggjøre bruk av informasjonskapsler og/eller andre sporingsmekanismer – forutsatt at du har gitt samtykke – og i henhold til vilkårene i vår informasjonskapselpolicy	Ditt samtykke
For å registrere deg for et arrangement eller webinar	Ditt samtykke
For å abonnere på et nyhetsbrev	Ditt samtykke
For å laste ned rapporter, artikler eller andre dokumenter	Ditt samtykke
For å gjennomføre kundetilfredshetsundersøkelser	Ditt samtykke
For å la deg sende inn en jobbsøknad	Ditt samtykke eller Capgeminis legitime interesse i å promotere jobbtilbud og/eller rekruttere talenter
For markedsføringsformål, å dele informasjon om Capgeminis tilbud med deg	Ditt samtykke eller Capgeminis legitime interesse i å dele og promotere sine tilbud

Hvor lenge vil Capgemini beholde dine data?

Capgemini vil beholde dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet/formålene de ble samlet inn for. Capgemini vil fastsette en passende oppbevaringsperiode basert på formålet/formålene med behandlingen og relevante lovkrav.

Dette betyr at oppbevaringsperioden kan variere avhengig av formålet/formålene med behandlingen og lokale kravene, med hensyn til spesifikke lovpålagte forpliktelser. Uansett kan du utøve dine rettigheter til å få tilgang til dine personopplysninger, motsette deg behandlingen av dine personopplysninger, eller be om at dine personopplysninger blir rettet eller slettet.

Hvem har tilgang til dine personopplysninger?

1. Med andre enheter i konsernet
   Capgemini er en global organisasjon, og flere enheter i konsernet kan få tilgang til og behandle dine personopplysninger. Slik tilgang vil alltid være strengt begrenset til relevante interessenter både funksjonelt og geografisk. Vær oppmerksom på at alle behandlingsaktiviteter utført av Capgemini, inkludert eventuelle grenseoverskridende overføringer av personopplysninger, vil være dekket og regulert av Capgeminis bindende konsernregler (Capgemini’s Binding Corporate Rules (BCR)). Capgeminis BCR inkluderer både EU og UK BCR. Capgeminis EU BCR ble først godkjent av de europeiske databeskyttelsesmyndighetene i mars 2016 og oppdatert i januar 2019 for å overholde personvernforordningen (GDPR). Capgeminis EU BCR ble sist oppdatert i april 2023 for å tilpasse seg ytterligere forpliktelser som gjelder dataoverføringer. Som Capgeminis konsernpolicy for databeskyttelse er Capgeminis BCR juridisk bindende for alle Capgemini-enheter og deres ansatte og gir en sterk beskyttelse av alle personopplysninger behandlet av Capgemini på egne vegne og på vegne av sine kunder.
2. Med tredjeparter
   Capgemini kan dele dine personopplysninger med tredjeparter ved behov og kun når det er strengt nødvendig. Når Capgemini deler dine personopplysninger med en tredjepart, vil det skje i samsvar med gjeldende databeskyttelseslovgivning. Ved grenseoverskridende overføringer av personopplysninger vil slike overføringer være regulert av passende dataoverføringsmekanismer. Spesielt der GDPR gjelder, vil Capgemini inngå standard kontraktsbestemmelser (SCC) godkjent av EU-kommisjonen for å regulere grenseoverskridende dataoverføringer til land som ikke har en tilstrekkelighetsbeslutning fra EU-kommisjonen.
3. Med rettslige, offentlige og/eller rettshåndhevende myndigheter
   Vi kan også være pålagt – ved lov, rettslig prosess, rettssaker og/eller forespørsler fra offentlige og/eller rettshåndhevende myndigheter – å utlevere dine personopplysninger. Vær oppmerksom på at slik utlevering kun vil skje etter at Capgemini nøye har vurdert og fastslått lovligheten og legitimiteten av forespørselen, i henhold til våre interne retningslinjer. Hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon om hvorvidt eller hvorfor Capgemini kan dele og/eller overføre dine personopplysninger, vennligst kontakt våre databeskyttelsesansvarlige ved å bruke kontaktskjemaet nedenfor.

Hva er dine rettigheter og hvordan kan du utøve dem?

Du kan be om tilgang til, retting eller sletting av dine personopplysninger. Du kan også motsette deg behandlingen av dine personopplysninger, eller be om at slik behandling begrenses. Du kan også trekke tilbake ditt samtykke når som helst, noe som ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen. I tillegg kan du be om å få dine personopplysninger kommunisert i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.

Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene og/eller hvis du har spørsmål eller forespørsler relatert til behandlingen av dine personopplysninger, vennligst kontakt våre databeskyttelsesansvarlige ved å bruke vårt dedikerte kontaktskjema. Vennligst inkluder all relevant informasjon som gjør at vi best kan håndtere din forespørsel.

Vær oppmerksom på at du også har rett til å klage til den kompetente databeskyttelsesmyndigheten.

Tredjeparts nettsider

Capgeminis nettsider kan inneholde lenker til tredjeparts nettsider. Capgemini gir ingen garantier eller erklæringer med hensyn til slike tredjeparts nettsider. Du bør være oppmerksom på at eierne og operatørene av slike tredjeparts nettsider kan samle inn, bruke eller overføre dine personopplysninger under andre vilkår og betingelser enn Capgemini. Derfor inviterer vi deg til å nøye gjennomgå slike tredjeparts nettsiders personvernerklæring, bruksvilkår og/eller annen dokumentasjon.

Varsel om endringer i denne policyen

Denne erklæringen ble sist oppdatert i oktober 2024. Vær oppmerksom på at vi kan endre denne erklæringen periodisk for å holde tritt med ny teknologi, bransjepraksis og regulatoriske krav, blant andre grunner.

Spørsmål eller forespørsler angående dine personlige data